Esse sistema reorganiza a forma como profissionais gerenciam o tempo ao propor que as tarefas sejam classificadas por prioridade, e não apenas listadas. O método leva o nome de Dwight D. Eisenhower, ex-presidente dos Estados Unidos e militar norte-americano, reconhecido pela capacidade de tomar decisões sob pressão.

A lógica central é simples: nem toda tarefa urgente é importante, e nem toda tarefa importante é urgente. Com essa distinção, o método organiza as atividades em quatro quadrantes. O primeiro reúne o que é urgente e importante, exige execução imediata. O segundo concentra o que é urgente mas não importante, candidato à delegação. O terceiro abriga o que é importante mas não urgente, podendo ser feito em ritmo mais lento. O quarto quadrante engloba o que não é urgente nem importante, e pode ser eliminado ou adiado sem prejuízo.

Para aplicar o método com eficiência, especialistas recomendam descrever as tarefas com precisão, avaliar urgência e importância de forma realista e revisar as classificações com regularidade, já que prioridades mudam conforme o contexto.

Aplicativos

• Todoist;
• TickTick;
• Trello;
• Asana.